Privacy Statement

Introductie

De Baarnse Schaakvereniging (hierna: de “BSV”) is de beheerder van de website www.baarnseschaakvereniging.nl. In dit overzicht wordt aangegeven hoe de BSV persoonsgegevens verzamelt en op welke wijze deze gegevens worden gebruikt. De verantwoordelijke partij voor de verwerking is de BSV.

De BSV zet zich in voor de bescherming van de privacy van haar leden en de bezoekers van haar website. Persoonsgegevens van leden en bezoekers worden uiterst zorgvuldig verwerkt en beveiligd. De BSV houdt zich aan de wet en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Wet bescherming persoonsgegevens en – met ingang van 25 mei 2018 – de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

Welke gegevens worden verzameld?

Algemene gegevens met betrekking tot bezoeken aan de website van de BSV worden verzameld zonder dat de bezoekers worden geïdentificeerd. Deze gegevens omvatten tevens het IP-adres van de bezoeker. Het IP-adres is een nummer dat automatisch aan de computer wordt toegekend wanneer het internet wordt opgestart. Het IP-adres wordt niet gekoppeld aan de identificeerbare gegevens van de bezoeker, tenzij hiervoor uitdrukkelijk toestemming is verkregen.

Persoonsgegevens worden door de BSV verzameld voor de hieronder genoemde doeleinden. Deze gegevens staan de BSV ter beschikking doordat u uw gegevens zelf heeft ingevuld op het desbetreffende formulier (aanmeld- of toestemmingsformulier) van de BSV, dan wel op andere wijze kenbaar heeft gemaakt. Deze gegevens betreffen veelal uw identiteit en contactgegevens (zoals e-mailadres en NAW-gegevens). Beeldmateriaal van door de BSV georganiseerde activiteiten kan door u of door anderen naar de BSV (t.a.v. de secretaris) ter publicatie worden ingestuurd. Het bestuur bepaalt vervolgens of dit beeldmateriaal gepubliceerd wordt. Als u deelneemt aan een activiteit van de BSV kan het zijn dat u op dit beeldmateriaal bent vastgelegd. Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit vooraf of achteraf kenbaar maken op de onder punt 7 genoemde wijze.

 

Op welke wijze worden de persoonsgegevens gebruikt?

De BSV verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het uitoefenen van de doelstellingen van de BSV, inclusief maar niet beperkt tot
    • om contact met u te kunnen opnemen;
    • om u informatie te sturen;
    • het organiseren van schaakwedstrijden en evenementen;
    • het bijhouden van uitslagen en standen;
    • het faciliteren en bevorderen van deelname aan schaakwedstrijden en door de BSV georganiseerde evenementen;
  • het bijhouden van een ledenadministratie;
  • het berekenen, vastleggen en innen van contributies en/of inschrijfgelden;
  • het publiceren van inschrijflijsten, uitslagen, standen en beeldmateriaal van schaakwedstrijden en evenementen op de website van de BSV en in nieuwsmedia;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

 

Aan wie worden de persoonsgegevens verstrekt?

Uw persoonsgegevens worden verstrekt dan wel gedeeld met de overkoepelende regionale bond en de landelijke bond (“KNSB“).
Daarnaast verstrekt de BSV ten behoeve van de ratingverwerking wedstrijduitslagen aan de KNSB.

Wilt u geen e-mail meer ontvangen met betrekking tot de activiteiten en nieuwtjes van de BSV, dan kunt u gebruik maken van de afmeldmogelijkheid die is opgenomen in iedere e-mail die de BSV verstuurt.

De BSV zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, zonder uw voorafgaande toestemming.

Door het mededelen van uw persoonsgegevens garandeert u dat deze juist en volledig zijn. De BSV kan u bij het mededelen van valse identiteiten, onvolledige of onjuiste gegevens tijdelijk of definitief iedere toegang tot de websites of delen ervan ontzeggen.

De BSV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist.

 

Hoe worden de persoonsgegevens beveiligd?

De BSV neemt te allen tijde passende technische en organisatorische maatregelen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

 

Verwijzingen naar andere websites

De website van de BSV kan verwijzingen en/of advertenties naar websites van andere bedrijven bevatten. De BSV is niet verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens door die andere bedrijven. De BSV raadt u aan om het privacybeleid van de desbetreffende bedrijven te raadplegen.

De advertenties op de website van de BSV kunnen cookies gebruiken. Deze cookies zijn gecreëerd door de bedrijven die verantwoordelijk zijn voor de advertenties. De BSV is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor deze cookies.

 

Uw privacy rechten

U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens, het recht om correctie, beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kunt u vragen om overdracht van uw gegevens. Tenslotte kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens. Indien de verwerking van uw gegevens berust op toestemming, dan kunt u deze te allen tijde intrekken.

U kunt uw verzoeken en/of vragen m.b.t. privacy gerelateerde zaken sturen aan het secretariaat van de BSV. U ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord. U bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Wijzigingen van het privacybeleid

Het bestuur van de BSV behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid statement te wijzigen. Check daarom regelmatig dit statement om op de hoogte te blijven van de meest recente versie.

 

Contact

Voor vragen en/of suggesties met betrekking tot dit privacybeleid statement en/of met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u zich richten tot de secretaris van de BSV.

 

 

Baarn, 7 mei 2018